Към съдържанието
Safty
ENЗапазете консултация

Проверете SAF‑T файла, преди да бъде подаден към НАП.

Изберете месечния SAF‑T файл и той се отваря направо в браузъра ви. Ще видите какво съдържа: оборотната ведомост, ДДС по кодове и контрагентите. Ще видите и грешките, заради които НАП би отхвърлил файла по публикуваните си правила.

Файлът остава на вашия компютър. Не го запазваме.

Нямате файл под ръка?

Какво проверява

Всяко правило идва от публикуван източник: XSD схемата, Приложение № 2 към заповедта на НАП или „Въпроси и отговори“ на НАП. Към всяка констатация в отчета е посочен източникът.

  • Кодовете на сметките са от номенклатурата на НАП за сметкоплана.

    Приложение № 2, правила · MF.GLA.2, GL.24

  • Всяка сметка в счетоводните записи е декларирана в сметкоплана на файла.

    Приложение № 2, бележки; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.4 · GL.24, MF.GLA.2

  • Начално салдо плюс обороти дава крайното салдо за всяка сметка.

    Приложение № 2, правила · MF.GLA.9, MF.GLA.10, MF.GLA.11, MF.GLA.12

  • Кодовете по КН8 на артикулите са от номенклатурата КН8-2026.

    Приложение № 2, правила · MF.P.6

  • Всеки артикул има попълнен код по КН8, а не „0“.

    Приложение № 2, бележки · MF.P.6

  • Всеки клиент в документите е деклариран в раздела с клиенти.

    Приложение № 2, бележки; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.4 · GL.28, MF.C.3, S.I.23

  • Основната валута на файла е EUR.

    XSD схема v1.0.2 · S.H.9

  • Декларираният брой записи на всяка секция съвпада с преброения.

    Приложение № 2, бележки · GL.1, SD.SI.1, SD.PI.1, SD.P.1

  • Сумата във валута, умножена по курса, дава сумата в EUR.

    XSD схема v1.0.2 · S.AM.1, S.AM.3, S.AM.4

  • Идентификаторите на контрагентите следват формата 10 до 15 на НАП.

    Приложение № 2, бележки; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.4 · MF.C.3, MF.S.3, GL.28, GL.29

  • Всеки артикул в документите е деклариран в раздела с артикули.

    Приложение № 2, бележки · S.I.36, MF.P.2

  • Всеки доставчик в документите е деклариран в раздела с доставчици.

    Приложение № 2, бележки; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.4 · GL.29, MF.S.3, S.I.26

  • Всеки данъчен код в документите е деклариран в таблицата с кодове.

    Приложение № 2, правила; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.3 · S.TI.2, MF.TT.5

  • Декларираният общ кредит на всяка секция е сумата от редовете ѝ.

    Приложение № 2, бележки; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.5 · GL.3, SD.SI.3, SD.PI.3, SD.P.3

  • Декларираният общ дебит на всяка секция е сумата от редовете ѝ.

    Приложение № 2, бележки; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.5 · GL.2, SD.SI.2, SD.PI.2, SD.P.2

  • Мерните единици са от номенклатурата UN/CEFACT.

    Приложение № 2, правила · MF.UOM.2, MF.P.9, MF.P.10

  • Файлът е валиден XML от началото до края.

    XSD схема v1.0.2; Въпроси и отговори на НАП, IV.2.1

Актуално към септември 2026 г. Проверката следва XSD схема v1.0.2, Приложение № 2 и „Въпроси и отговори“ на НАП, версия 2, март 2026 г. Изготвено от екипа на Safty, с позоваване на действащите текстове.

Често задавани въпроси

Защо НАП отхвърля SAF‑T файл?

Най-често заради разминаване между декларирания и реалния брой записи в някоя секция, контрагент или сметка, посочени в документ, но недекларирани във файла, код извън номенклатурите на НАП (сметкоплан, КН8, мерни единици) или салдо, което не съответства на оборотите. Проверката тук открива всички тези случаи по публикуваните правила, преди да подадете файла.

Същата ли е проверката като тази в е-услугата на НАП?

Не напълно. Тук файлът се проверява по публикуваните правила на НАП: XSD схемата, Приложение № 2 и „Въпроси и отговори“. Това не е подаване и не заменя е-услугата на НАП, която прави окончателната проверка.

Какво става, ако файлът не е SAF‑T или е повреден?

Проверката спира веднага и ви казва това. Такъв файл не получава оценка по правилата.

Трябва ли имейл или регистрация, за да видите резултата?

Не. Резултатът се показва веднага след като файлът бъде прочетен, без имейл и без регистрация.

Източници

Още по темата

Файлът остава при вас

  • Браузърът отваря файла от вашия компютър и го чете на части, без да го качва никъде.
  • Сайтът не приема файлове. Ако искате да се уверите, отворете раздела Network в инструментите за разработчици на браузъра: съдържанието на файла не се появява в нито една заявка.
  • Когато затворите страницата, прочетеното изчезва с нея. Нищо не се запазва.

Не сте сигурни от кога подавате?

Четири въпроса, без въвеждане на суми. Резултатът: вълната, първите срокове и срокът за корекции.

Проверете вълната на фирмата си