Няколко юридически лица в една система Colibri: как се съставят файловете?

Да. Всяко задължено лице подава собствен файл с неговия ЕИК в името (Приложение № 3). Safty чете данните на всяко лице поотделно и съставя по един файл на месец за всяко.

Какво остава за екипа на предприятието?

Данните, кодовете и подаването. Safty показва кое не минава и по кое правило; промяната в Colibri е на предприятието. Файлът се подава от предприятието с КЕП през портала на НАП (чл. 71к ДОПК).

Може ли Safty да работи с данни от Colibri и Excel таблици едновременно?

Да. Когато част от данните са в Colibri, а друга част в Excel таблици или в складова програма, Safty чете всеки източник и съставя един файл за месеца за съответното задължено лице.

Интеграция· ERP система· Счетоводен софтуер

SAF‑T от Colibri ERP.

Safty чете главната книга, контрагентите и документите от Colibri ERP и съставя месечния SAF‑T файл, или проверява файла от експорта на системата.

Запазете консултация Проверете файла си

SOC 2 Type II · ISO 27001 · GDPR

чете, без да променя

Colibri ERP

Само за четене

Safty

SAF‑T файл

Накратко

SAF‑T файл от данните в Colibri
Чете ги с достъп само за четене, през експорт или реплика на базата данни, и съставя месечния SAF‑T файл извън системата.
Без промяна в работата на Colibri
Safty не е модул към системата. Настройките, записите и правата в Colibri остават, каквито са.
Проверка на файла преди подаване
Файлът минава по XSD схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, а после тестовото подаване в НАП, преди реалното.

Сайт на производителя: colibrierp.com

Може ли Safty да състави SAF‑T от Colibri?

Да. Safty чете данните от Colibri с достъп само за четене и съставя месечния SAF‑T файл по формата на НАП. Файлът се проверява по схемата и приложенията и минава тестово подаване в НАП, преди предприятието да го подаде с КЕП.

Достъпът е само за четене: през реплика на базата данни или през експорт на осчетоводените данни. Safty не инсталира нищо в Colibri и не променя настройки в системата.

Safty не е модул към Colibri. Нищо не се записва в системата и нито един модул не се инсталира в нея.

Какви данни от Colibri чете Safty за SAF‑T?

Съдържанието на файла е едно за всички задължени лица: чл. 71и ДОПК и Приложение № 3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП. Различава се откъде идват данните.

01 · Оборотна ведомост и главна книга
Осчетоводените записи по сметки за месеца, с начални и крайни салда. Основата на главната книга във файла.
02 · Дневници за покупки и продажби
Документите по ЗДДС с контрагент, данъчна основа и данъчен код. Във файла стават документи за продажби и покупки.
03 · Контрагенти
Клиенти и доставчици с идентификатор: ЕИК, ДДС номер или друг по Приложение № 2. Идентификаторът е полето, което най-често спира файла.
04 · Главна книга по юридически лица
Осчетоводените записи за месеца по всяко юридическо лице в системата. Файлът към НАП е по лица: едно задължено лице, един файл.
05 · Дневници на клиенти и доставчици
Картите и дневниците на клиентите и доставчиците с идентификаторите им, така както са записани.
06 · Осчетоводени документи и плащания
Фактурите за продажби и покупки и плащанията по тях, с данъчните кодове на системата, които се съпоставят с номенклатурата на НАП.
07 · Артикули и движения
Номенклатурата и складовите движения за месеца, с код по КН8 и мерна единица.

Какво остава за счетоводния екип при SAF‑T от Colibri?

Задача	Без Safty	Със Safty
Съставяне на месечния файл	Експорт от Colibri, съпоставяне на кодовете с номенклатурите и сглобяване на XML по схемата.	Safty чете експорта или базата и съставя файла по формата на НАП.
Проверка преди подаване	Проверка по XSD схемата; правилата за консистентност между регистрите се откриват при отказ.	Проверка по схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, преди подаването.
Тест в НАП	Реално подаване и 7 дни за нов файл, ако НАП откаже.	Тестово подаване в НАП преди реалното; файлът се подава, когато тестът е минал.
Отговор от НАП	Разчитане на протокола с грешки по кодовете на НАП.	Констатациите по код и по източник, с план за корекции.

Има ли Colibri SAF‑T модул и каква е ролята на Safty?

Colibri ERP документира експорт на SAF‑T.

Ако модулът генерира файл, Safty го проверява по схемата, приложенията и през тестовото подаване в НАП. Ако модул няма, Safty съставя файла от прочетените данни.

Източник: colibrierp.com: SAF‑T

Как започва съставянето на SAF‑T от Colibri?

01
Заявка
Попълвате кратка форма на safty.bg: компанията, системата, обемът. Отговаряме по имейл и уговаряме среща.
02
Обхват
Преглеждаме системите, юридическите лица и обема. Получавате писмено предложение за пилотен месец: фиксиран обхват, фиксирана цена.
03
Достъп само за четене
Нужни са достъп само за четене до Colibri и един човек от счетоводството за въпроси по данните.
04
Пилотният месец
Един приключен отчетен месец, реални данни, реален обем. Констатациите и планът за корекции остават при вас.

Въпроси за Colibri и файла.

Инсталира ли се Safty в Colibri?: Не. Достъпът е само за четене, през реплика на базата данни или през експорт на осчетоводените данни. Safty работи извън Colibri и не променя нищо в системата.
Няколко юридически лица в една система Colibri: как се съставят файловете?: Да. Всяко задължено лице подава собствен файл с неговия ЕИК в името (Приложение № 3). Safty чете данните на всяко лице поотделно и съставя по един файл на месец за всяко.
Какво остава за екипа на предприятието?: Данните, кодовете и подаването. Safty показва кое не минава и по кое правило; промяната в Colibri е на предприятието. Файлът се подава от предприятието с КЕП през портала на НАП (чл. 71к ДОПК).
Може ли Safty да работи с данни от Colibri и Excel таблици едновременно?: Да. Когато част от данните са в Colibri, а друга част в Excel таблици или в складова програма, Safty чете всеки източник и съставя един файл за месеца за съответното задължено лице.

Още по темата