Към съдържанието
Safty
Запазете консултация

Интеграция· Други източници

SAF‑T от Excel таблици.

Safty чете оборотна ведомост, дневници и списъци с контрагенти от Excel таблици и от тях съставя месечния SAF‑T файл, когато данните не са в една програма.

Запазете консултацияПроверете файла си

SOC 2 Type II · ISO 27001 · GDPR

чете, без да променя

Excel таблици

Само за четене

Safty

SAF‑T файл

Накратко

  • SAF‑T файл от данните в Excel таблици

    Чете ги с достъп само за четене, през експорт или реплика на базата данни, и съставя месечния SAF‑T файл извън системата.

  • Без промяна в работата на Excel таблици

    Safty не е модул към системата. Настройките, записите и правата в Excel таблици остават, каквито са.

  • Проверка на файла преди подаване

    Файлът минава по XSD схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, а после тестовото подаване в НАП, преди реалното.

Може ли Safty да състави SAF‑T от Excel таблици?

Да. Safty чете данните от Excel таблици с достъп само за четене и съставя месечния SAF‑T файл по формата на НАП. Файлът се проверява по схемата и приложенията и минава тестово подаване в НАП, преди предприятието да го подаде с КЕП.

Safty чете таблиците така, както са: оборотна ведомост, дневници, списъци с контрагенти и артикули. Документи на хартия се въвеждат преди четенето, защото файлът изисква всеки първичен документ за месеца (чл. 71и, ал. 2 ДОПК).

Safty не е модул към Excel таблици. Нищо не се записва в системата и нито един модул не се инсталира в нея.

Какви данни от Excel таблици чете Safty за SAF‑T?

Съдържанието на файла е едно за всички задължени лица: чл. 71и ДОПК и Приложение № 3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП. Различава се откъде идват данните.

  1. 01 · Оборотна ведомост

    Салдата и оборотите по сметки за месеца, в таблицата, която счетоводството вече подготвя.

  2. 02 · Дневници за покупки и продажби

    Продажбите и покупките с контрагент, основа и данъчен код, по ред за всеки документ.

  3. 03 · Контрагенти и артикули

    Списъците с клиенти, доставчици и артикули с идентификаторите и кодовете им.

Какво остава за счетоводния екип при SAF‑T от Excel таблици?

ЗадачаБез SaftyСъс Safty
Съставяне на месечния файлЕкспорт от Excel таблици, съпоставяне на кодовете с номенклатурите и сглобяване на XML по схемата.Safty чете експорта или базата и съставя файла по формата на НАП.
Проверка преди подаванеПроверка по XSD схемата; правилата за консистентност между регистрите се откриват при отказ.Проверка по схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, преди подаването.
Тест в НАПРеално подаване и 7 дни за нов файл, ако НАП откаже.Тестово подаване в НАП преди реалното; файлът се подава, когато тестът е минал.
Отговор от НАПРазчитане на протокола с грешки по кодовете на НАП.Констатациите по код и по източник, с план за корекции.

Как започва съставянето на SAF‑T от Excel таблици?

  1. 01

    Заявка

    Попълвате кратка форма на safty.bg: компанията, системата, обемът. Отговаряме по имейл и уговаряме среща.

  2. 02

    Обхват

    Преглеждаме системите, юридическите лица и обема. Получавате писмено предложение за пилотен месец: фиксиран обхват, фиксирана цена.

  3. 03

    Достъп само за четене

    Нужни са достъп само за четене до Excel таблици и един човек от счетоводството за въпроси по данните.

  4. 04

    Пилотният месец

    Един приключен отчетен месец, реални данни, реален обем. Констатациите и планът за корекции остават при вас.

Въпроси за Excel таблици и файла.

Може ли SAF‑T файл да се състави от Excel таблици?
Да. Форматът на файла е на НАП и не зависи от програмата; важно е таблиците да съдържат записите за месеца с контрагент, данъчен код и идентификатор. Safty ги чете и съставя файла.
Какво трябва да съдържат таблиците?
Оборотна ведомост по сметки, дневници за покупки и продажби по документи и списъци с контрагенти и артикули с идентификаторите им. Кодовете се съпоставят с номенклатурите по Приложение № 2.
Какво става с документите на хартия?
Въвеждат се преди четенето. Файлът изисква всеки първичен документ за месеца (чл. 71и, ал. 2 ДОПК), затова документ, който не е в никоя таблица, не може да влезе във файла.
Може ли SAF‑T да се състави от няколко Excel файла?
Да. Предприятието подава таблиците за месеца и казва какво съдържа всяка от тях. Safty ги чете, съставя файла и го проверява по схемата и приложенията на НАП.

Още по темата

Други интеграции

Всички системи

Кажете ни коя е системата.

Кратка заявка: компанията, системата, обемът. Отговаряме по имейл и уговаряме среща.

Запазете консултация