Няколко юридически лица в една система Odoo: как се съставят файловете?

Да. Всяко задължено лице подава собствен файл с неговия ЕИК в името (Приложение № 3). Safty чете данните на всяко лице поотделно и съставя по един файл на месец за всяко.

Какво остава за екипа на предприятието?

Данните, кодовете и подаването. Safty показва кое не минава и по кое правило; промяната в Odoo е на предприятието. Файлът се подава от предприятието с КЕП през портала на НАП (чл. 71к ДОПК).

Може ли Safty да работи с данни от Odoo и Excel таблици едновременно?

Да. Когато част от данните са в Odoo, а друга част в Excel таблици или в складова програма, Safty чете всеки източник и съставя един файл за месеца за съответното задължено лице.

Интеграция· ERP система· Счетоводен софтуер· Склад и търговия

SAF‑T от Odoo.

Safty чете счетоводството, контрагентите и склада от Odoo само за четене и съставя месечния SAF‑T файл, или проверява файла от модул за български SAF‑T.

Запазете консултация Проверете файла си

SOC 2 Type II · ISO 27001 · GDPR

чете, без да променя

Odoo

Само за четене

Safty

SAF‑T файл

Накратко

SAF‑T файл от данните в Odoo
Чете ги с достъп само за четене, през експорт или реплика на базата данни, и съставя месечния SAF‑T файл извън системата.
Без промяна в работата на Odoo
Safty не е модул към системата. Настройките, записите и правата в Odoo остават, каквито са.
Проверка на файла преди подаване
Файлът минава по XSD схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, а после тестовото подаване в НАП, преди реалното.

Сайт на производителя: odoo.com

Може ли Safty да състави SAF‑T от Odoo?

Да. Safty чете данните от Odoo с достъп само за четене и съставя месечния SAF‑T файл по формата на НАП. Файлът се проверява по схемата и приложенията и минава тестово подаване в НАП, преди предприятието да го подаде с КЕП.

Достъпът е само за четене: през реплика на базата данни или през експорт на осчетоводените данни. Safty не инсталира нищо в Odoo и не променя настройки в системата.

Safty не е модул към Odoo. Нищо не се записва в системата и нито един модул не се инсталира в нея.

Какви данни от Odoo чете Safty за SAF‑T?

Съдържанието на файла е едно за всички задължени лица: чл. 71и ДОПК и Приложение № 3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП. Различава се откъде идват данните.

01 · Оборотна ведомост и главна книга
Осчетоводените записи по сметки за месеца, с начални и крайни салда. Основата на главната книга във файла.
02 · Дневници за покупки и продажби
Документите по ЗДДС с контрагент, данъчна основа и данъчен код. Във файла стават документи за продажби и покупки.
03 · Контрагенти
Клиенти и доставчици с идентификатор: ЕИК, ДДС номер или друг по Приложение № 2. Идентификаторът е полето, което най-често спира файла.
04 · Главна книга по юридически лица
Осчетоводените записи за месеца по всяко юридическо лице в системата. Файлът към НАП е по лица: едно задължено лице, един файл.
05 · Дневници на клиенти и доставчици
Картите и дневниците на клиентите и доставчиците с идентификаторите им, така както са записани.
06 · Осчетоводени документи и плащания
Фактурите за продажби и покупки и плащанията по тях, с данъчните кодове на системата, които се съпоставят с номенклатурата на НАП.
07 · Артикули и движения
Номенклатурата и складовите движения за месеца, с код по КН8 и мерна единица.
08 · Артикули и складови движения
Номенклатурата с код по КН8 и мерна единица, и складовите движения за месеца по артикул.
09 · Документи за продажби и покупки
Фактурите за продажби и покупки с артикулни редове, както ги издава търговската програма.

Какво остава за счетоводния екип при SAF‑T от Odoo?

Задача	Без Safty	Със Safty
Съставяне на месечния файл	Експорт от Odoo, съпоставяне на кодовете с номенклатурите и сглобяване на XML по схемата.	Safty чете експорта или базата и съставя файла по формата на НАП.
Проверка преди подаване	Проверка по XSD схемата; правилата за консистентност между регистрите се откриват при отказ.	Проверка по схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, преди подаването.
Тест в НАП	Реално подаване и 7 дни за нов файл, ако НАП откаже.	Тестово подаване в НАП преди реалното; файлът се подава, когато тестът е минал.
Отговор от НАП	Разчитане на протокола с грешки по кодовете на НАП.	Констатациите по код и по източник, с план за корекции.

Има ли Odoo SAF‑T модул и каква е ролята на Safty?

В Odoo Apps са публикувани модули за български SAF‑T от Pokutsoft: месечен файл, годишен файл за активи и файл при поискване.

Ако модулът генерира файл, Safty го проверява по схемата, приложенията и през тестовото подаване в НАП. Ако модул няма, Safty съставя файла от прочетените данни.

Източник: Odoo Apps: Bulgaria SAF‑T

Как започва съставянето на SAF‑T от Odoo?

01
Заявка
Попълвате кратка форма на safty.bg: компанията, системата, обемът. Отговаряме по имейл и уговаряме среща.
02
Обхват
Преглеждаме системите, юридическите лица и обема. Получавате писмено предложение за пилотен месец: фиксиран обхват, фиксирана цена.
03
Достъп само за четене
Нужни са достъп само за четене до Odoo и един човек от счетоводството за въпроси по данните.
04
Пилотният месец
Един приключен отчетен месец, реални данни, реален обем. Констатациите и планът за корекции остават при вас.

Въпроси за Odoo и файла.

Инсталира ли се Safty в Odoo?: Не. Достъпът е само за четене, през реплика на базата данни или през експорт на осчетоводените данни. Safty работи извън Odoo и не променя нищо в системата.
Няколко юридически лица в една система Odoo: как се съставят файловете?: Да. Всяко задължено лице подава собствен файл с неговия ЕИК в името (Приложение № 3). Safty чете данните на всяко лице поотделно и съставя по един файл на месец за всяко.
Какво остава за екипа на предприятието?: Данните, кодовете и подаването. Safty показва кое не минава и по кое правило; промяната в Odoo е на предприятието. Файлът се подава от предприятието с КЕП през портала на НАП (чл. 71к ДОПК).
Може ли Safty да работи с данни от Odoo и Excel таблици едновременно?: Да. Когато част от данните са в Odoo, а друга част в Excel таблици или в складова програма, Safty чете всеки източник и съставя един файл за месеца за съответното задължено лице.

Още по темата