Няколко юридически лица в една система SoftOne: как се съставят файловете?

Да. Всяко задължено лице подава собствен файл с неговия ЕИК в името (Приложение № 3). Safty чете данните на всяко лице поотделно и съставя по един файл на месец за всяко.

Какво остава за екипа на предприятието?

Данните, кодовете и подаването. Safty показва кое не минава и по кое правило; промяната в SoftOne е на предприятието. Файлът се подава от предприятието с КЕП през портала на НАП (чл. 71к ДОПК).

Може ли Safty да работи с данни от SoftOne и Excel таблици едновременно?

Да. Когато част от данните са в SoftOne, а друга част в Excel таблици или в складова програма, Safty чете всеки източник и съставя един файл за месеца за съответното задължено лице.

Интеграция· ERP система

SAF‑T от SoftOne (Soft1).

Safty чете главната книга, контрагентите и документите от SoftOne (Soft1) с достъп само за четене и от тях съставя и проверява месечния SAF‑T файл за НАП.

Запазете консултация Проверете файла си

SOC 2 Type II · ISO 27001 · GDPR

чете, без да променя

SoftOne (Soft1)

Само за четене

Safty

SAF‑T файл

Накратко

SAF‑T файл от данните в SoftOne
Чете ги с достъп само за четене, през експорт или реплика на базата данни, и съставя месечния SAF‑T файл извън системата.
Без промяна в работата на SoftOne
Safty не е модул към системата. Настройките, записите и правата в SoftOne остават, каквито са.
Проверка на файла преди подаване
Файлът минава по XSD схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, а после тестовото подаване в НАП, преди реалното.

Сайт на производителя: softone.gr

Може ли Safty да състави SAF‑T от SoftOne?

Да. Safty чете данните от SoftOne с достъп само за четене и съставя месечния SAF‑T файл по формата на НАП. Файлът се проверява по схемата и приложенията и минава тестово подаване в НАП, преди предприятието да го подаде с КЕП.

Достъпът е само за четене: през реплика на базата данни или през експорт на осчетоводените данни. Safty не инсталира нищо в SoftOne и не променя настройки в системата.

Safty не е модул към SoftOne. Нищо не се записва в системата и нито един модул не се инсталира в нея.

Какви данни от SoftOne чете Safty за SAF‑T?

Съдържанието на файла е едно за всички задължени лица: чл. 71и ДОПК и Приложение № 3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП. Различава се откъде идват данните.

01 · Главна книга по юридически лица
Осчетоводените записи за месеца по всяко юридическо лице в системата. Файлът към НАП е по лица: едно задължено лице, един файл.
02 · Дневници на клиенти и доставчици
Картите и дневниците на клиентите и доставчиците с идентификаторите им, така както са записани.
03 · Осчетоводени документи и плащания
Фактурите за продажби и покупки и плащанията по тях, с данъчните кодове на системата, които се съпоставят с номенклатурата на НАП.
04 · Артикули и движения
Номенклатурата и складовите движения за месеца, с код по КН8 и мерна единица.

Какво остава за счетоводния екип при SAF‑T от SoftOne?

Задача	Без Safty	Със Safty
Съставяне на месечния файл	Експорт от SoftOne, съпоставяне на кодовете с номенклатурите и сглобяване на XML по схемата.	Safty чете експорта или базата и съставя файла по формата на НАП.
Проверка преди подаване	Проверка по XSD схемата; правилата за консистентност между регистрите се откриват при отказ.	Проверка по схемата, Приложения № 2 и № 3 и правилата за консистентност, преди подаването.
Тест в НАП	Реално подаване и 7 дни за нов файл, ако НАП откаже.	Тестово подаване в НАП преди реалното; файлът се подава, когато тестът е минал.
Отговор от НАП	Разчитане на протокола с грешки по кодовете на НАП.	Констатациите по код и по източник, с план за корекции.

Има ли SoftOne SAF‑T модул и каква е ролята на Safty?

SoftOne е сред системите, за които Balkan Services предлага подготовка за SAF‑T.

Ако модулът генерира файл, Safty го проверява по схемата, приложенията и през тестовото подаване в НАП. Ако модул няма, Safty съставя файла от прочетените данни.

Източник: Balkan Services: два подхода за SAF‑T

Как започва съставянето на SAF‑T от SoftOne?

01
Заявка
Попълвате кратка форма на safty.bg: компанията, системата, обемът. Отговаряме по имейл и уговаряме среща.
02
Обхват
Преглеждаме системите, юридическите лица и обема. Получавате писмено предложение за пилотен месец: фиксиран обхват, фиксирана цена.
03
Достъп само за четене
Нужни са достъп само за четене до SoftOne и един човек от счетоводството за въпроси по данните.
04
Пилотният месец
Един приключен отчетен месец, реални данни, реален обем. Констатациите и планът за корекции остават при вас.

Въпроси за SoftOne и файла.

Инсталира ли се Safty в SoftOne?: Не. Достъпът е само за четене, през реплика на базата данни или през експорт на осчетоводените данни. Safty работи извън SoftOne и не променя нищо в системата.
Няколко юридически лица в една система SoftOne: как се съставят файловете?: Да. Всяко задължено лице подава собствен файл с неговия ЕИК в името (Приложение № 3). Safty чете данните на всяко лице поотделно и съставя по един файл на месец за всяко.
Какво остава за екипа на предприятието?: Данните, кодовете и подаването. Safty показва кое не минава и по кое правило; промяната в SoftOne е на предприятието. Файлът се подава от предприятието с КЕП през портала на НАП (чл. 71к ДОПК).
Може ли Safty да работи с данни от SoftOne и Excel таблици едновременно?: Да. Когато част от данните са в SoftOne, а друга част в Excel таблици или в складова програма, Safty чете всеки източник и съставя един файл за месеца за съответното задължено лице.

Още по темата