Как да изберем софтуер за SAF‑T: седем въпроса към всеки доставчик

Задължените по чл. 71з ДОПК предприятия подават към НАП три вида SAF‑T файл, не един. Преди да изберете софтуер, поискайте от доставчика писмен отговор на седем въпроса. Отговорите са проверими и не зависят от това какъв е продуктът.

Актуално към октомври 2026 г. Изготвено от екипа на Safty, с позоваване на действащите текстове.

Накратко

Първият избор е между модул в системата, в която водите счетоводството, и отделен софтуер, който чете данните от нея.
И в двата случая въпросите са едни и същи: кои файлове съставя, по коя версия на схемата, как проверява и какво прави при отказ.
НАП не предоставя собствен валидатор за предварителна проверка, затова проверката е част от продукта, който избирате.
Подаването остава на предприятието: през портала на НАП, с неговия КЕП.

Първото решение е къде ще се съставя файлът. Модулът в текущата счетоводна или ERP система не изисква нищо ново, но обхватът му е този, който производителят е решил да добави. Отделният софтуер чете данните от системата и съставя файла извън нея, затова работи и при няколко системи, и при Excel таблици. Нито единият подход не е правилен сам по себе си. Правилен е този, който отговаря на въпросите по-долу.

1. Кои файлове съставя?

Задължението не е само месечното. Има месечен файл, годишен файл за активите и файл за наличностите, който НАП може да поиска. Попитайте за всеки от трите поотделно. „Поддържаме SAF‑T“ не е отговор.

2. По коя версия на схемата работи?

НАП публикува XSD схемата и я обновява. Файл, който е валиден по стара версия, може да бъде отхвърлен по новата. Попитайте коя версия поддържа продуктът днес и как се обновява при нова версия: със срок, писмено и без нова поръчка.

3. Как проверява файла?

Валидирането по XSD хваща само структурата. НАП отхвърля и по правила за консистентност между регистрите, а те са описани в документа „Въпроси и отговори“ и в приложенията към заповедта. Попитайте кои проверки се правят и дали продуктът показва коя точно сметка, контрагент или документ е причината за грешката, или само „файлът е невалиден“.

4. Преминава ли през тестовото подаване в НАП?

Тестовата среда на НАП изпълнява същата проверка като реалната и се достъпва с КЕП на предприятието. Попитайте дали тестовото подаване е част от работата, или остава за вас.

5. Как стига до данните и какво може да прави с тях?

Попитайте дали достъпът е само за четене, през реплика или през експорт, и дали нещо се записва в системата. Попитайте и откъде могат да идват данните: една ERP система, няколко, Excel.

6. Какво става при отказ от НАП?

При отказ предприятието има срок да подаде нов файл. Попитайте как доставчикът работи в този срок: кой чете съобщението за грешка, колко време отнема корекцията и дали е включена в цената.

7. Кой подава файла?

Подаването през портала на НАП е с КЕП на предприятието и не може да бъде делегирано без пълномощно. Доставчик, който обещава да „подаде вместо вас“, трябва да обясни как точно го прави.

Как отговаря Safty на седемте въпроса

Safty (сафти.бг) е отделен софтуер, не модул. Съставя и трите файла: месечния, годишния за активите и наличностния. Чете данните от ERP, счетоводен софтуер или Excel с достъп само за четене, проверява по XSD схемата, по приложенията и по правилата за консистентност, а после през тестовото подаване в НАП. Подаването остава от предприятието с КЕП. Какво включва пилотният месец е описано на страницата какво е Safty.

Често задавани въпроси

По-добре ли е модул в счетоводната система, или отделен SAF‑T софтуер?

Зависи от въпросите по-горе, не от вида. Модулът е по-прост, когато системата е една и производителят покрива и трите файла по актуалната схема. Отделният софтуер е по-подходящ при няколко системи, при Excel или когато искате проверката да е независима от системата, в която се води счетоводството.

Валидирането по XSD достатъчно ли е?

Не. XSD проверява структурата на файла. НАП отхвърля и по правила за консистентност между регистрите, затова проверката трябва да включва и тях.

Трябва ли ни консултант, ако имаме SAF‑T софтуер?

Софтуерът проверява файла и показва къде е грешката, но тълкуването на ДОПК не е негова работа. Въпросите по тълкуване са за НАП и за данъчния консултант на предприятието.

Източници

Още по темата

Файл, който минава от първия път.

Safty съставя месечния SAF‑T файл и го проверява по схемата, приложенията и теста в НАП, преди да го подадете.

Запазете консултация