Годишният SAF‑T файл за дълготрайните активи

Годишният SAF‑T файл за дълготрайните активи съдържа структурирани данни за активите, движенията и амортизациите на предприятието.

Актуално към септември 2026 г. Изготвено от екипа на Safty, с позоваване на действащите текстове.

Накратко

Годишният SAF‑T файл за активите се подава до 30 юни на следващата година заедно с декларацията по чл. 92 ЗКПО.
Файлът включва идентификация, стойности, движения и амортизации за всеки релевантен актив.
Счетоводната и данъчната амортизация могат да се различават, но разликата трябва да е проследима.
Данните често са разпределени между регистър на активи, счетоводство и системи за покупки.
Поддръжката през годината е по-надеждна от събиране на данни непосредствено преди 30 юни.

Той е отделен от месечния SAF‑T файл и изисква съгласувани данни от регистъра на активите, главната книга и данъчния амортизационен план.

Кога се подава годишният SAF‑T файл за активите?

Годишният SAF‑T файл за дълготрайните активи се подава до 30 юни на следващата година заедно с годишната данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО.

Поетапното въвеждане на SAF‑T е уредено в § 17 ПЗР ЗДБРБ 2025, ДВ, бр. 65/2025 г. Месечният файл има различен срок: до края на месеца, следващ отчетния месец, съгласно чл. 71к, ал. 1 ДОПК, изменен с ДВ, бр. 65 от 08.08.2025 г. За приложимостта и етапа на конкретното предприятие използвайте страницата за срокове и вълни.

Срокът до 30 юни не е основание регистрите да се преглеждат едва тогава. До този момент трябва да са изяснени придобиванията, продажбите, бракуванията, прехвърлянията, подобренията и начислените амортизации за предходната година.

Какво съдържа SAF‑T файлът за дълготрайните активи?

SAF‑T файлът за активите съдържа данни, които свързват всеки актив с неговата стойност, движения и амортизации.

Техническите структури са определени със Заповед № З-ЦУ-30-1085 от 25.07.2025 г. Версия 1.0.2 е утвърдена със Заповед № З-ЦУ-30-359 от 27.02.2026 г. Практическият набор обичайно включва:

инвентарен номер или друг уникален идентификатор;
наименование, категория и дата на придобиване;
първоначална, отчетна и балансова стойност;
промени през периода;
дата на въвеждане и извеждане от употреба;
счетоводна и данъчна амортизация.

Инвентарният опис не е достатъчен сам по себе си. Той показва наличните активи към дата, но не винаги показва историята на стойността, движенията и разликите между счетоводния и данъчния план.

Къде се намират данните за годишния SAF‑T файл?

Данните за активите често са в няколко източника, затова подготовката започва с карта на данните, а не с експортиране на файл.

Регистърът на активите може да се поддържа в модул за активи. Главната книга съдържа осчетоводяването. Информацията за капиталови разходи може да идва от покупки или управление на проекти, а данъчният амортизационен план понякога се поддържа отделно. При групи дружества прехвърлянията могат да имат и допълнителни вътрешни документи.

Определете кой поддържа всеки източник.
Определете коя версия се приема за водеща.
Опишете как източникът се съгласува с главната книга.
Опишете как се документира корекцията.

Ако актив е изведен от употреба в един регистър, но продължава да се амортизира в друг, проблемът трябва да се реши в източника. Не е достатъчно да се направи еднократна редакция в изходния файл.

Каква е разликата между счетоводна и данъчна амортизация?

Счетоводната и данъчната амортизация могат да имат различни стойности, но SAF‑T изисква разликата да бъде обяснима за всеки актив и период.

Счетоводната амортизация следва счетоводната политика и очаквания полезен срок. Данъчната амортизация следва данъчния амортизационен план по ЗКПО. Различия могат да възникнат при различни срокове, категории, преоценки, подобрения, извеждане или специфично данъчно третиране. Разликата сама по себе си не е грешка.

Пазете връзка между идентификатора на актива, отчетната му стойност, счетоводния разход, данъчната стойност и основанието за разликата. Това позволява на финансовия екип да обясни данните без ръчно търсене в стари файлове.

Защо регистърът трябва да се поддържа през цялата година?

Редовната поддръжка на регистъра намалява риска годишният SAF‑T файл да открие стари и трудно обясними разлики.

Практичният режим е проверка след всяко значимо движение и периодична сверка с главната книга. Преди годишното приключване прегледайте активите с липсващ идентификатор, непълни дати, нулеви или необясними стойности, продажби и бракувания без съответно спиране на амортизацията.

Какво е SAF‑T обяснява ролята на файла за активите в общия режим. Ако данните идват от няколко системи, вижте и SAF‑T и вашата ERP система.

Често задавани въпроси

Кога се подава годишният SAF‑T файл за активите?

До 30 юни на следващата година, заедно с декларацията по чл. 92 ЗКПО. Поетапното включване на предприятията е уредено в § 17 ПЗР ЗДБРБ 2025, ДВ, бр. 65/2025 г.

Какво включва SAF‑T файлът за дълготрайните активи?

Той включва идентификация, стойности, движения и амортизации на активите според техническата структура, определена със Заповед № З-ЦУ-30-1085 от 25.07.2025 г. и актуалните версии.

Трябва ли счетоводната и данъчната амортизация да съвпадат?

Не. Те могат да се различават, но разликата трябва да е проследима по актив, период и основание.

Как да проверим готовността за файла за активите?

Съгласувайте регистъра на активите с главната книга, проверете движенията и актуалността на данъчния амортизационен план, след което архивирайте контролните справки и финалната версия на файла.

Източници

Още по темата

Файл, който минава от първия път.

Safty съставя месечния SAF‑T файл и го проверява по схемата, приложенията и теста в НАП, преди да го подадете.

Запазете консултация