SAF‑T срокове: месечен, годишен и при поискване

Изключени са микропредприятията по чл. 19, ал. 1 от Закона за счетоводството без регистрация по ЗДДС, предприятията по чл. 2, т. 2 от същия закон, които не извършват дейност по чл. 1 от Търговския закон, и предприятията по чл. 2, т. 3, 5 и 6 от него (чл. 71з, ал. 2 ДОПК).

Датата, от която текат сроковете, се определя от етапите по § 17, ал. 1 ПЗР ЗДБРБ 2025. Рамката е разгледана в SAF‑T в закона: чл. 71з до 71к ДОПК.

Текстът на ал. 1 е изменен с ДВ, бр. 65 от 2025 г. Срокът е краят на календарния месец, а не конкретно число в него. Информацията за наличности и движение на дълготрайни активи и на материални запаси е изключена от този срок (чл. 71к, ал. 1 ДОПК).

НАП дава пример за предприятие със задължение от 1 януари 2026 г.: първият месечен файл се подава до края на февруари 2026 г., вторият до края на март 2026 г. (НАП, „Въпроси и отговори“, версия 2, т. II.2.2).

Подаването е по електронен път с квалифициран електронен подпис, по ред и формат, определени със заповед на изпълнителния директор на НАП (чл. 71к, ал. 4 ДОПК). Считано от 1 април 2026 г. файловете се подават по версия 1.0.2 на XSD-схемата, утвърдена със Заповед № З-ЦУ-30-359 от 27.02.2026 г.

Файлът не се подава на части: структурата му изисква информация за цяла отчетна година (НАП, т. II.4.5). Срокът съвпада с този по чл. 92 ЗКПО. Съдържанието е описано в годишния SAF‑T файл за дълготрайните активи.

Google показва като факт, че за този файл важи фиксиран 14-дневен срок. Законовият текст не съдържа такъв срок: чл. 71к, ал. 3 ДОПК възлага определянето му на органа по приходите, тоест срокът се чете от самото искане.

Подаването при поискване започва от 1 юли 2026 г. съгласно т. II от Приложение № 3 към заповедта на изпълнителния директор (НАП, т. II.4.5). Подготовката на данните е описана в SAF‑T файла за наличности и склад.

Google представя като факт, че първите шест месечни отчета се коригират свободно до седмия. За вълните между 1 януари 2026 г. и 1 януари 2030 г. това не важи. НАП дава пример: подадените месечни файлове за януари 2026 г. до декември 2026 г. включително, и когато са отхвърлени поради грешки, могат да бъдат коригирани чрез нов файл за съответния период, а крайният срок за коригиращите файлове е краят на февруари 2027 г. (НАП, т. II.2.2).

Шестмесечното правило на чл. 71к, ал. 5 ДОПК остава приложимо само за задължения, възникнали след етапите по § 17, ал. 1, тоест след 1 януари 2030 г. (НАП, т. II.2.2).

Дванадесетмесечният срок не отменя задължението за подаване в сроковете по чл. 71к, ал. 1 до ал. 3 ДОПК. Режимът е разгледан в корекциите на SAF‑T файл и 12-месечния режим.

Процедурата е извън случаите по ал. 6 (чл. 71к, ал. 7 ДОПК). НАП посочва, че 7-дневният срок започва да се прилага след изтичането на дванадесетмесечния период за корекции (НАП, т. II.2.3). Причините за отказ на технически валиден файл са описани в защо НАП отхвърля SAF‑T файлове.

При повторно нарушение размерите са от 1 000 до 4 000 лв. и от 10 000 до 30 000 лв. (чл. 277а, ал. 2 ДОПК). Задължено лице, което не е подало файла, го предоставя по искане на орган по приходите (чл. 277а, ал. 3 ДОПК). Повече: глоби и санкции по SAF‑T.

Проверете от кой етап по § 17, ал. 1 ПЗР ЗДБРБ 2025 възниква задължението на страницата за срокове. Изчислете крайната дата за коригиращи файлове: дванадесет месеца от възникване на задължението плюс срока за подаване на файла за следващия месец (§ 17, ал. 2; НАП, т. II.2.2). Определете и кой получава искането за файл за наличности, защото срокът в него не е известен предварително (чл. 71к, ал. 3 ДОПК). Safty съставя и проверява месечния файл преди подаването, а проверката на файл минава един отчетен месец по правила от реални откази.