SAF‑T схема 1.0.3 от 1 ноември 2026: какво се променя

Приложение № 1 съдържа XSD-схемата на стандартния одитен файл за данъчни цели и примерните XML файлове. По него файлът се валидира технически. Приложение № 2 е структурата в табличен вид, SAF‑T_BG_Structure_Definition, която за всеки елемент посочва идентификатор, тип, правила и приложимите номенклатури.

Заповед № З-ЦУ-30-1085 от 25.07.2025 г. е актът, с който са утвърдени структурата, формата, съдържанието и начинът на подаване на файла на основание чл. 71з от ДОПК. Тя е изменяна и преди, включително със Заповед № З-ЦУ-30-359 от 27.02.2026 г., с която беше утвърдена версия 1.0.2. Новата заповед заменя приложенията, без да променя основанието на задължението.

Приложенията в предишната версия действат до 31.10.2026 г. След тази дата изменените приложения са преместени в Архив по проект SAF‑T на страницата на НАП и остават достъпни там за справка.

Датата 01.11.2026 г. се отнася до момента на подаване. Месечният файл се подава до края на месеца, следващ месеца, за който се отнася информацията (чл. 71к, ал. 1, изм. ДВ, бр. 65 от 2025 г.). Информацията за наличности и движение на дълготрайни активи се подава в срока за годишната данъчна декларация по чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане (чл. 71к, ал. 2). Информацията за материални запаси се подава при поискване от орган по приходите, в определен от него срок (чл. 71к, ал. 3). Пълният преглед на сроковете е в SAF‑T срокове: месечен, годишен и при поискване.

Документът се отнася за архивния файл „SAFT_BG_Schema_V_1.0.3.rar“ и препраща към промените в Приложение № 2. Промените са следните:

• Предварително дефинираният тип на елемент MF.A.45 NumberMonthsDepreciationDuring е променен, съгласно Приложение № 2.
• Създаден е нов елемент MF.A.9.1 NonDepreciableAssetDetails, който препраща към нововъведена структура със същото име.
• За елемент MF.A.36 CategoryTaxDepreciable са зададени допустими стойности от 0 до 7.
• Режимът на докладване на елементите MF.A.8 StartUpDate, S.CI.1 ContactPerson и S.PN.8 OtherTitles е променен от задължителен на незадължителен (Mandatory на Optional).
• Подструктурата InvoiceSettlement може да се подава повече от един път в структурата на фактурата (InvoiceStructure).

Документът не описва какъв е бил старият и какъв е новият тип на MF.A.45. Точното определение е в Приложение № 2, версия V_1.0.3.

Утвърденият примерен годишен XML файл VS_SAMPLE_AuditFile_Annual_V_1.0.xml е променен така, че да отразява промените по втора, трета и четвърта точка. Примерните файлове VS_SAMPLE_AuditFile_Monthly_V_1.0.2.xml и VS_SAMPLE_AuditFile_OnDemand_V_1.0.xml не са променяни.

Приложение № 3 съдържа изискванията за формата и реда за подаване на файла. То запазва версия 1.0.1, така че редът за подаване остава по досегашния документ.

Промяната е в схемата и в табличната структура. Затова проверката преди 1 ноември 2026 г. започва от генерирането на файла и от картата на номенклатурите. Съответствието между вътрешните кодове на предприятието и номенклатурите на НАП се описва в Приложение № 2, което сега е във версия 1.0.3. Всяка нова версия на приложението налага повторна проверка на тази карта. Как се поддържа съответствието е описано в SAF‑T номенклатури и кодове по Приложение № 2.

Това е отговорът на НАП по т. II.2.4 от „Въпроси и отговори“, версия 2 от март 2026 г., на въпрос точно за този случай: файл за януари, подаден повторно с корекции през април, след като междувременно е излязла нова версия на схемата. Отговорът се позовава на § 17, ал. 2 от ПЗР към ЗДБРБ 2025 и на чл. 71к от ДОПК.

Практическото следствие е, че корекция за отчетен месец преди ноември 2026 г., подадена след 01.11.2026 г., се генерира по версия 1.0.3. Същата точка урежда и данните за контрагентите: при корекция се подава информацията, актуална към момента на подаване. Самата корекция се извършва чрез подаване на нов файл за съответния период (чл. 71к, ал. 6 от ДОПК). Режимът на корекциите е описан в Корекции на SAF‑T файл: как работи 12-месечният режим.

Месечният срок често се представя като „до 14-о число на следващия месец“. Чл. 71к, ал. 1 от ДОПК, в редакцията след изменението в ДВ, бр. 65 от 2025 г., поставя месечния файл до края на месеца, следващ месеца, за който се отнася информацията.

Второто твърдение е за шестмесечен гратисен период, в който файловете не се проверяват. Текстовете уреждат две отделни неща. Чл. 71к, ал. 5 от ДОПК предвижда, че при първоначално възникване на задължение по чл. 71з лицата не подават файл за първите шест месеца. Отделно § 17, ал. 2 от ПЗР към ЗДБРБ 2025 (ДВ, бр. 65 от 2025 г.) предвижда дванадесет месеца без санкции за всеки етап на въвеждане. Нито една от двете разпоредби не отменя задължението за подаване след изтичането на съответния период.

Третото твърдение е за версията. Към 01.11.2026 г. Приложение № 1 и Приложение № 2 са във версия V_1.0.3. Версия 1.0.1 е текущата версия на Приложение № 3, което не е променяно с новата заповед. Страница, която описва схемата като V_1.0.1, смесва двете приложения.

Това е чл. 71к, ал. 7 от ДОПК. Седемдневният срок тече от уведомяването и е отделен от дванадесетмесечния период без санкции по § 17, ал. 2 от ПЗР към ЗДБРБ 2025.

За неподаване в срок на файл по чл. 71к, ал. 1 до ал. 3 чл. 277а, ал. 1 от ДОПК предвижда глоба от 500 до 2 000 лв. за физическите лица и имуществена санкция от 5 000 до 15 000 лв. за юридическите лица и едноличните търговци. Причините, по които технически валиден файл може да бъде отказан, са в Защо НАП отхвърля валидни SAF‑T файлове.

Изтеглете Приложение № 1 и Приложение № 2 във версия V_1.0.3 от страницата на НАП за SAF‑T и ги сравнете с документа „Описание на промените в Приложение № 1“. Проверете дали генераторът в счетоводната или ERP системата е обновен до версия 1.0.3. Сверете картата на номенклатурите по Приложение № 2 с новата версия. Запишете кой отговаря за обновяването и до коя дата. Планирайте тестово генериране преди края на октомври 2026 г., за да остане време за поправки.

Safty съставя месечния файл по актуалната утвърдена версия на схемата, а проверката на файл го валидира по схемата и приложенията преди подаване. За датите на включване по вълни вижте страницата за срокове и вълни.