SAF‑T консултант или софтуер: какво включва консултацията в Safty

Има ли консултанти за SAF‑T? Да, и голяма част от работата им може да бъде свършена от софтуер върху реалните ви данни за един отчетен месец. Тази статия казва коя част, и коя не.

Актуално към септември 2026 г. Изготвено от екипа на Safty, с позоваване на действащите текстове.

Накратко

Консултантът по SAF‑T обикновено прави четири неща: преглед на системите и данните, картографиране към формата на НАП, проверка преди подаване и процедура при отказ.
Пилотният месец в Safty върши първите три върху реален отчетен месец: чете данните, съставя файла, проверява го по схемата и приложенията, минава го през тестовото подаване в НАП и оставя констатации с източник и план за корекции.
Тълкуването на закона е за НАП (saf_t_bg@nra.bg) и за вашия данъчен консултант. Safty не дава данъчни консултации.
Настройките в самата ERP система са за нейния доставчик. Safty чете и не записва.
Консултацията в Safty започва с кратка заявка: компания, система, обем. Отговорът е писмено предложение за пилотен месец.

Задължението е ново и обхваща едновременно счетоводство, данъци и ИТ (чл. 71з–71к ДОПК). Затова първият въпрос на финансовия директор е „кой ще ни преведе през това“. Отговорът зависи от това какво точно трябва да се свърши.

Какво прави консултантът по SAF‑T?

Преглежда системите и данните, картографира ги към формата на НАП, проверява файла преди подаване и подрежда процедурата при отказ.

На пазара има три вида помощ: одиторски и данъчни компании, които водят проекта от анализа до първото подаване; ERP интегратори, които настройват модула на системата; и обучения за счетоводния екип. Общото между тях е, че работят по едни и същи четири задачи:

Преглед: откъде идва всеки блок на файла (главна книга, контрагенти, артикули, документи, плащания) и кой отговаря за данните.
Картографиране: сметките, данъчните кодове, мерните единици и идентификаторите към номенклатурите по Приложение № 2 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г.
Проверка: дали файлът минава схемата и правилата на НАП, преди да бъде подаден.
Отказ: кой получава статуса, кой поправя, кой подава отново в 7-дневния срок по чл. 71к, ал. 7 ДОПК.

Коя част от тази работа покрива пилотният месец в Safty?

Прегледа, картографирането и проверката, върху един приключен отчетен месец от вашите системи.

Пилотният месец е с фиксиран обхват и фиксирана цена, определени писмено след първия разговор. В него Safty чете данните от вашите системи (ERP, счетоводен софтуер, Excel), съставя месечния файл и го проверява по схемата, по Приложения № 2 и № 3 и по правилата за консистентност от „Въпроси и отговори“ на НАП, после през тестовото подаване в НАП.

Получавате три неща: файла, проверен и минал теста в НАП; констатациите, всяка с правилото и с мястото в данните, откъдето идва; и плана за корекции, за да не се връщат същите грешки. Констатациите и планът остават при вас, независимо дали работата продължава.

От вас са нужни достъп само за четене до системите и един човек от счетоводството за въпроси по данните.

Кога все пак ви трябва консултант?

Когато въпросът е за тълкуване на закона, за данъчната политика на групата или за промяна в самата ERP система.

Тълкуване: дали дадена операция попада в даден код, дали дадено лице е в обхвата при гранични прагове. Това е въпрос към НАП (saf_t_bg@nra.bg) или към вашия данъчен консултант. Safty показва какво не минава по кое правило, но не дава данъчни консултации.
Промени в системата: нова сметка, нов данъчен код, преномериране на контрагенти. Това е работа в ERP системата, при нейния доставчик или вашия ИТ екип. Safty чете и никога не записва.
Обучение: ако екипът ще води процеса сам, семинарите по SAF‑T имат смисъл. В пилотния месец екипът вижда всяка грешка с източника ѝ във вашите данни, което е обучението, което рядко се получава от общ курс.

Как протича консултацията в Safty?

Заявка, преглед на обхвата, писмено предложение, пилотен месец.

Попълвате кратка заявка: компанията, системата, обемът.
Преглеждаме обхвата ви: системи, юридически лица, обем документи.
Получавате писмено предложение за пилотен месец. На сайта няма цена; тя се фиксира писмено след първия разговор.
Пилотният месец: четене, съставяне, проверка, констатации, план.

Кога влиза вашата фирма в задължението може да проверите на страницата за срокове. Ако вече имате файл, Проверката на файл го отваря в браузъра ви и показва какво би спряло НАП, без файлът да напуска компютъра ви.

Какво да питате всеки консултант, преди да го наемете?

Дали е виждал реален отказ от НАП и какво проверява извън схемата.

Колко файла е подавал и колко отказа е анализирал.
Кои проверки прави извън XSD схемата и по кой източник е всяка.
Дали проверява върху приключен месец с вашите данни, преди първото реално подаване.
Кой подава файла и с чий КЕП.
Какво остава при вас след края на работата: файл, констатации, план, или само фактура.

Същите въпроси важат и за Safty. Отговорите са на началната страница и в тази статия.

Често задавани въпроси

Safty дава ли данъчни консултации?

Не. Safty съставя и проверява файла по правилата на НАП. Въпросите по тълкуване на ДОПК са за НАП (saf_t_bg@nra.bg) и за вашия данъчен консултант.

Какво струва пилотният месец?

Обхватът и цената се фиксират писмено след първия разговор. На сайта няма цена, защото обемът и броят системи се различават при всяко предприятие.

Трябва ли счетоводната ни къща да участва?

Да, с един човек за въпроси по данните. Ако счетоводството е външно, задължението остава на предприятието (чл. 71з ДОПК); ролите са описани в статията за счетоводните къщи.

Какво остава при нас след пилотния месец?

Файлът, констатациите и планът за корекции, независимо дали работата продължава.

Източници

Още по темата

Файл, който минава от първия път.

Safty съставя месечния SAF‑T файл и го проверява по схемата, приложенията и теста в НАП, преди да го подадете.

Запазете консултация